WER WIR SIND
Wir sind eine internationales, bunt gemischte, junges, schnell wachsende IT-Consulting Unternehmensgruppe. Wir schauen erst aufs Menschliche und danach auf die Skills, in dieser Reihenfolge. Egal welche Ausbildung Du hast, wie alt Du bist, wo Du wohnst, wo Du herkommst oder wie dein Lebenslauf aussieht. “Come as you are, be yourself and join the LW family”.
Für unsere Kunden sind wir Problemlöser in den Bereichen Customer Service, CRM, Workmanagement und BI. Dies erreichen wir mit viel Kreativität, Transparenz und Ehrgeiz, was uns bei Kunden von Start-ups bis hin zu Konzernen zu bewährten Partnern macht.
LEAVE YOUR FOOTPRINT
Als Office Manager /- in (m/w/d) führst du effizient alle administrativen Aufgaben aus, von der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten bis hin zur Koordination verschiedener Backoffice-Tätigkeiten. Gleichzeitig bist du für die erfolgreiche Planung und Umsetzung von Co-Workings, Offsites, Team Events, Kundenveranstaltungen, Workshops und Konferenzen verantwortlich. Deine Rolle ist entscheidend, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und gleichzeitig die Unternehmenskultur zu fördern sowie die Interaktionen mit Kunden und Mitarbeitern zu stärken.
HAVE AN IMPACT
Als Office Manager /- in (m/w/d) bist du für alle administrativen Aufgaben, anfallenden Backoffice-Tätigkeiten sowie die Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen verantwortlich.
Deine Rolle umfasst folgende Schwerpunkte im Einzelnen:
Vertrags- und Dokumentenverwaltung:- Du bist für die Verwaltung und Unterzeichnung von Verträgen über DocuSign zuständig
- Du pflegst rechtliche Dokumente wie NDAs und Lizenzen
- Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten in Google Drive liegen ebenfalls in deinem Aufgabenbereich
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten:- Du bestellst die Hardware für unsere Mitarbeiter
- Du verwaltest die Geschäftspost via Caya
- Du pflegst die Unternehmensdaten in Personio und Google Drive
Veranstaltungsplanung:- Du organisierst Company-Updates und unterstützt bei der Gestaltung von Präsentationsfolien mit Google Workspace
- Du planst und organisiert unsere Co-Workings, Offsites, Team-Events, Kundenveranstaltungen und Workshops
Reiseplanung und Einkauf:- Du planst und buchst unsere Geschäftsreisen, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport
- Du organisierst den Einkauf und übernimmst die Organisation von Geschenken für unsere Kunden und Mitarbeiter